Det kan være svært at finde koncentrationen på arbejdet i det moderne arbejdsliv. Der er mange forstyrrelser i løbet af en arbejdsdag. Indgående mails, telefon der ringer, kollegaer der har nye opgaver eller vil hyggesnakke om private ting. Tankerne kan også let flyve hen imod alle de uløste opgaver eller alt det der skal nås i weekenden osv.

Undersøgelser har vist at det tager 20 minutter at komme tilbage til samme koncentrationsniveau igen, hvis du bliver forstyrret midt i at løse en opgave.

Her er nogle idéer til hvordan du kan strukturere din arbejdsdag, så du bliver mere effektiv og får mere motivation og overskud og samtidigt forebygger stress.

1. Start og slut hver dag med at skabe dig et overblik. Når du møder ind, kan du skabe et overblik over, hvor du er henne i forhold til dine opgaver, og planlægge dagen ud fra det. Afslut dagen med igen at få et overblik over, hvad du har nået og hvad der skal klares i morgen eller senere. Det giver ro og hjælper dig til ikke at tage arbejdet med hjem.
2. Lav en oversigt over alle de opgaver du har. Prioriter dem i rækkefølge og læg dit fokus på den mest vigtige og tag derefter én ad gangen. På mange arbejdspladser vil det også være nødvendigt at have en bunke til opgaver, der afventer handlinger fra andre. Altså en ”afventer” bunke.
3. Afsæt tid til fordybelse. Det kan være at arbejde hjemmefra eller i et lukket rum. Et sted hvor du ikke bliver forstyrret mere end allerhøjest nødvendigt. Husk også at slå mails og andre notifikationer fra i dette tidsrum.
4. Hold mange pauser i løbet af dagen. Hvis du kan mærke at du har svært ved at holde fokus, kan det være tegn på, at dit hoved er fyldt, og du har brug en pause. Det kan være en alt fra at hente en kop kaffe, gå en tur op til kopimaskinen til at gå en tur på 30 minutter. Det kan være en god huskeregel at holde pause hver gang du skifter til noget nyt. Fx går fra et møde til et andet eller tager hul på en ny opgave.

Hvis du oplever stresssymptomer, kan disse tiltag være meget hjælpsomme, men undersøgelser viser, at ens måde at håndtere stress på, også har en stor betydning. Derfor kan det være nødvendigt med hjælp fra en psykolog.